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Gestion des articles

La gestion des articles dans un canal garantit l’export de données produit précises et ponctuelles. Ce guide présente les fonctions clés : définir des règles, choisir les articles, utiliser les filtres et vues pour contrôler l’export.

Mis à jour il y a plus de 2 mois

Fonctionnalités clés et concepts

  1. Informations sur le canal

  • Taux d'exportation : Affiche le pourcentage d'exports réussis pour le canal en cours — permet de surveiller le flux de données et d'identifier les problèmes potentiels.

  • Statut d'activation du canal : Indique si le canal est actif. Si inactif, les exports (manuels ou programmés) ne s'exécutent pas.

  • Indicateur de règles : Un bouton rouge "Aucune règle définie" s'affiche si aucune règle n'est configurée — sert d'invite claire à configurer les règles.

  1. Fenêtre de configuration des règles (assistant en 2 étapes)

C’est ici que vous définissez comment les produits sont inclus dans le canal.

Étape 1 : Choisir le type de liste

  • Liste statique : Liste fixe et manuelle. Vous contrôlez le contenu.

  • Liste intelligente : Mise à jour automatique basée sur une logique définie :

    • Publiés : Inclut tous les produits publiés.

    • Filtrés : Inclut les produits correspondant à des règles de filtre spécifiques.

Étape 2 : Définir les filtres (uniquement pour Smart > Filtré)

Utilise le modèle de filtrage avancé (Modèle B), incluant :

  • Bascule Basique/XQL

  • Barre de recherche persistante

  • Options pour enregistrer/charger des filtres

  1. Affichage des articles (vue liste/grille)

Affiche et permet de gérer les articles actuellement dans le canal.

Panneau de filtre

  • Affichage activable

  • Filtrage avancé (Modèle B) disponible

  • Modes : Basique ou XQL, avec filtres enregistrés et support IA

Modes d’affichage

  • Vue liste : Format tabulaire avec colonnes (Image, Titre, GTIN/EAN, Langue, etc.)

    • Liste statique : Cases à cocher pour sélection/multiples suppressions

    • Liste intelligente : Pas de cases — modifier les filtres pour mettre à jour la liste

  • Vue grille : Affichage visuel avec images et noms, menu actions (3 points)

  • Bouton bascule : Permet de changer entre liste et grille


Fonctionnement

Étapes : Gestion des articles dans un canal

  1. Vérifier le statut du canal

    • S'assurer qu'il est actif pour permettre l’export.

  2. Définir les règles

    • Cliquer sur "Aucune règle définie" si visible.

    • Choisir entre Liste statique ou intelligente.

    • Si Smart > Filtré : utiliser l’interface avancée pour définir les critères.

    • Enregistrer et appliquer — les articles sont alors ajoutés au canal.

  3. Revoir et gérer les articles

    • Utiliser les filtres pour affiner la liste affichée.

    • Passer entre les vues liste et grille.

    • Pour les listes statiques :

      • Sélection par cases

      • Suppression multiple si besoin (effet au prochain export)

    • Pour les listes intelligentes :

      • Modifier les filtres pour ajuster les articles

  4. Utiliser le système de filtre efficacement

    • Le filtrage de base est toujours accessible

    • Passer en mode XQL pour les requêtes complexes

    • Enregistrer les filtres fréquemment utilisés

    • Utiliser l’IA (en mode XQL) pour convertir des requêtes naturelles en logique filtre


Conseils pratiques & bonnes pratiques

  • Utilisez les listes intelligentes pour l'automatisation : idéal pour les catalogues en évolution constante

  • Commencez simple : débutez avec les filtres de base, passez à XQL si besoin

  • Sauvegardez vos filtres : gain de temps, moins d’erreurs

  • Prévisualisez avant export : vérifiez les articles avant l’envoi

  • Surveillez le taux d’exportation : faible taux = règles incorrectes ou données manquantes


Résumé

La gestion des articles dans un canal PIM permet d’assurer que les bons produits sont prêts à être exportés. Définissez des listes statiques ou dynamiques, appliquez des filtres puissants, et gérez vos articles avec souplesse grâce à une interface claire, un filtrage avancé et le soutien de l’IA.

Prochaines étapes :

  • Assurez-vous que chaque canal actif a des règles définies

  • Essayez différents modes de filtrage pour trouver le bon

  • Sauvegardez les filtres que vous utilisez souvent

  • Consultez le support ou la documentation si vous avez besoin d’aide pour des personnalisations avancées

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