À qui s'adresse ce guide ?
À toute personne ayant besoin de livrer des données produit dans un format Excel spécifique (modèles de distributeurs, rapports internes, transmissions à des agences).
De quoi aurez-vous besoin ?
Un modèle Excel (.xlsx) dans lequel les données doivent être insérées.
Un accès à Xyxle avec les permissions nécessaires pour créer/modifier des Canaux.
Guide utilisateur étape par étape
Prérequis
Vous avez accès au PIM et disposez d’un modèle Excel/CSV (.xlsx, .xls, .csv).
Vous connaissez les noms des attributs du PIM (ou prévoyez de les créer).
Les espaces réservés utilisent des doubles accolades, par exemple :
{{productTitle}}.
1) Choisir le mode d’export
Produit unique – Exporter des informations détaillées pour un seul produit. Idéal pour la revue ou le partage de données spécifiques.
Liste de produits – Exporter les données de plusieurs produits en une seule fois. Parfait pour les rapports en masse, l’analyse ou les mises à jour.
ASTUCE : Vous pouvez télécharger un exemple Excel ici :
2. Les espaces réservés peuvent être utilisés dans les cellules, en-têtes et tableaux — partout où vous souhaitez afficher les valeurs.
3. Enregistrez votre modèle.
Après le téléversement, Xyxle détecte automatiquement ces espaces réservés et les affiche dans l’onglet Attributs.
3) Créer le canal Excel et téléverser le modèle
1. Créez un nouveau Canal, sélectionnez Extra Platform, puis choisissez Excel.
2. Téléversez votre modèle Excel.
3. Vérifiez que les espaces réservés détectés apparaissent bien dans l’onglet Attributs.
4) Ajouter des articles à exporter (statique ou règles intelligentes)
Sélection statique – Ajoutez manuellement des articles ou sélectionnez-en à partir de listes sauvegardées.
Règles intelligentes – Définissez des filtres dynamiques (par ex. marque, statut, catégorie) pour que le canal reste automatiquement à jour.
5) Associer les espaces réservés Excel aux attributs Xyxle
1. Ouvrez la section Mapping.
2. Pour chaque espace réservé détecté (à gauche), sélectionnez l’attribut Xyxle correspondant (à droite).
3. Optionnel : vous pouvez utiliser l’outil IA pour automatiser cette étape.
4. Enregistrez.
6) Activer le canal
Activez le canal (Active) pour qu’il soit prêt à être traité.
7) Exécuter l’export
1. Cliquez sur Traiter maintenant.
2. Une fois le traitement terminé, téléchargez le fichier Excel généré depuis l’historique de sortie du canal.
Dépannage
Certaines cellules sont vides → Vérifiez que l’espace réservé est bien mappé et que l’attribut contient une valeur.
Avertissement d’espaces réservés non mappés → Mappez-les ou retirez-les du modèle.
Échec du traitement → Ouvrez le journal d’erreurs du canal pour en connaître la cause exacte, corrigez-la et relancez le traitement.
FAQ (rapide)
Puis-je modifier le modèle plus tard ? Oui — téléversez une nouvelle version et reconfigurez les mappages si des noms ont changé.
Puis-je le tester avec un seul article ? Oui — utilisez Produit unique ou une petite sélection statique.
Limitations
Les images et logos ne sont pas pris en charge dans le modèle. Si nécessaire, ajoutez-les manuellement après l’export.
Langues prises en charge : EN, DE, FR et IT pour le moment.