Hauptfunktionen oder Konzepte
Regel-Button: Sichtbar im Reiter Artikel eines neuen Kanals, markiert mit „Keine Regeln definiert“.
Statische Liste: Manuell ausgewählte Artikel. Feste Liste, die sich nur durch manuelles Hinzufügen oder Entfernen ändert.
Smarte Liste: Enthält automatisch Artikel basierend auf festgelegten Kriterien. Dynamisch und aktualisiert sich bei Datenänderungen.
Veröffentlicht: Enthält alle derzeit veröffentlichten Artikel.
Gefiltert: Enthält nur veröffentlichte Artikel, die bestimmte Filterkriterien erfüllen.
So funktioniert’s / So nutzt du es
1. Regel definieren
Gehe zum Reiter Artikel deines Kanals.
Klicke auf den Button „Keine Regeln definiert“.
2. Regeltyp auswählen
Wähle im erscheinenden Modal zwischen:
Statischer Liste
Smarte Liste (Veröffentlicht oder Gefiltert)
3. Statische Liste – Manuelle Auswahl
Verwende Suche und Filter, um Artikel zu finden.
Wähle einzelne Artikel oder alle passenden Ergebnisse aus.
Bestätige deine Auswahl, um sie dem Kanal hinzuzufügen.
4. Smart List – Automatische Auswahl
Veröffentlicht: Fügt alle Produkte hinzu, die aktuell als veröffentlicht markiert sind.
Gefiltert: Setze Filter, um nur bestimmte veröffentlichte Artikel einzuschließen.
Ohne Filter werden alle veröffentlichten Artikel hinzugefügt.
Mit Filtern werden nur passende veröffentlichte Artikel aufgenommen.
Filter in Smart Lists bestimmen, welche Artikel hinzugefügt werden – nicht nur, welche angezeigt werden. Achte auf korrekte Anwendung.
Praktische Tipps & Best Practices
Nutze Static Lists, wenn du volle Kontrolle und manuelle Auswahl bevorzugst.
Nutze Smart Lists, wenn sich deine Produktdaten häufig ändern und du automatische Aktualisierungen willst.
Denk daran: Suchen oder Filtern allein fügt keine Artikel hinzu – du musst sie bei Static Lists explizit auswählen.
Beim Wechsel von Smart zu Static werden zuvor hinzugefügte Artikel automatisch vorausgewählt, sodass du sie manuell anpassen kannst.
Zusammenfassung
Regeln sind entscheidend, um zu steuern, welche Artikel in einen Channel gelangen. Verwende Static Lists für manuelle Kontrolle und Smart Lists für Automatisierung. Die richtige Wahl sorgt dafür, dass die passenden Daten mit minimalem Aufwand beim Empfänger ankommen. Du kannst jederzeit den Listentyp wechseln, wenn sich deine Anforderungen ändern.