Wichtige Funktionen oder Konzepte
Löschen von Artikeln: Nur verfügbar bei Kanälen mit statischen Listen.
Zum Löschen markiert: Gelöschte Artikel werden markiert, aber nicht sofort entfernt.
Verarbeitungslauf: Die tatsächliche Entfernung erfolgt im nächsten Exportzyklus.
Wiederherstellungsoption: Das Löschen kann rückgängig gemacht werden, solange die Daten noch nicht verarbeitet wurden.
Kein direktes Löschen in Smart-Listen: Du musst zuerst in eine statische Liste umwandeln.
So funktioniert es / Anwendung
1. Löschen von Artikeln in einer statischen Liste
Gehe zum Reiter Artikel eines Kanals mit statischer Liste.
Wähle ein oder mehrere Artikel über die Kontrollkästchen auf der linken Seite aus.
Klicke auf Löschen. Die Artikel werden nun als „löschbar“ markiert.
2. Verarbeitungsphase
Artikel werden nicht sofort entfernt – sie werden vollständig gelöscht, sobald der nächste Export ausgeführt wird.
So wird eine konsistente Datensynchronisierung mit dem Empfänger sichergestellt.
3. Wiederherstellen vor der Verarbeitung
Bis der Export verarbeitet ist, kannst du Artikel wiederherstellen.
Wähle die gelöschten Artikel aus und klicke auf Wiederherstellen.
4. Löschen von Artikeln aus einer Smart-Liste
Du kannst keine Artikel direkt im Smart-Listen-Modus löschen – die Schaltflächen „Löschen“ und „Wiederherstellen“ sind nicht sichtbar.
So entfernst du Artikel:
Ändere den Regeltyp von Smart zu Statisch.
Zuvor enthaltene Artikel werden nun als vorausgewählt angezeigt.
Deaktiviere die Artikel, die du entfernen möchtest.
Speichere deine neue Auswahl.
Praktische Tipps & Best Practices
Verwende keine Smart-Listen, wenn du häufig einzelne Artikel kontrollieren musst – bleibe bei Statisch.
Gelöschte Artikel können nur vor dem nächsten Verarbeitungslauf wiederhergestellt werden.
Nach dem Wechsel von Smart zu Statisch solltest du deine Auswahl immer prüfen, bevor du bestätigst.
Stimme Änderungen des Regeltyps mit deinem Team ab, um Missverständnisse in gemeinsamen Workflows zu vermeiden.
Zusammenfassung
Um einen Artikel aus einem Kanal zu löschen, musst du statische Listen verwenden.
Artikel werden nur zur Löschung markiert und beim nächsten Verarbeitungslauf entfernt.
Bis dahin kannst du sie wiederherstellen.
Für Smart-Listen musst du zuerst zu Statisch wechseln und dann die Auswahl manuell verwalten.