Für wen ist dieser Leitfaden gedacht?
Für alle, die Produktdaten in einem bestimmten Excel-Layout bereitstellen müssen (Händlervorlagen, interne Berichte, Agenturübergaben).
Was benötigen Sie?
Eine Excel-Vorlage (.xlsx), in die die Daten eingefügt werden sollen.
Zugriff auf Xyxle mit Berechtigungen zum Erstellen/Bearbeiten von Kanälen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Voraussetzungen
Sie haben Zugriff auf das PIM und eine Excel/CSV-Vorlage (.xlsx, .xls, .csv).
Sie kennen die PIM-Attributnamen (oder planen, sie anzulegen).
Platzhalter verwenden doppelte geschweifte Klammern, z. B. {{productTitle}}.
1) Wählen Sie den Exportmodus
Einzelnes Produkt – Exportieren Sie detaillierte Informationen zu einem einzelnen Produkt. Ideal, um Daten für einen bestimmten Artikel zu überprüfen oder zu teilen.
Produktliste – Exportieren Sie Daten für mehrere Produkte gleichzeitig. Perfekt für Massenberichte, Analysen oder Aktualisierungen.
TIPP: Sie können hier ein Excel-Beispiel herunterladen:Excel_Export_Sample
2) Vorlage vorbereiten — Attribut-Platzhalter deklarieren
Öffnen Sie Ihre Excel-Datei und fügen Sie Attribut-Platzhalter dort ein, wo Daten erscheinen sollen, unter Verwendung von doppelten geschweiften Klammern:
Beispiel für Kopfzeile / Zellennutzung:
2. Platzhalter können in Zellen, Kopfzeilen und Tabellen verwendet werden – überall dort, wo die Werte eingefügt werden sollen.
3. Speichern Sie Ihre Vorlage.
Nach dem Hochladen erkennt Xyxle diese Platzhalter automatisch und listet sie im Tab Attribute auf.
3) Erstellen Sie den Excel-Kanal & laden Sie die Vorlage hoch
Erstellen Sie einen neuen Kanal, wählen Sie Extra Platform und anschließend Excel.
Laden Sie Ihre Excel-Vorlage hoch.
Bestätigen Sie, dass die erkannten Platzhalter im Tab Attribute sichtbar sind.
4) Elemente zum Export hinzufügen (statisch oder per Smart Rules)
Statische Auswahl – Fügen Sie Elemente manuell hinzu oder wählen Sie aus gespeicherten Selektionen.
Smart Rules – Definieren Sie dynamische Filter (z. B. nach Marke, Status, Kategorie), sodass der Kanal automatisch aktuell bleibt.
5) Excel-Platzhalter Xyxle-Attributen zuordnen
Öffnen Sie den Bereich Mapping.
Wählen Sie für jeden erkannten Platzhalter (links) das entsprechende Xyxle-Attribut (rechts) aus.
Optional: Sie können dafür das KI-Tool verwenden.
Speichern.
6) Kanal aktivieren
Schalten Sie den Kanal auf Aktiv, damit er verarbeitet werden kann.
7) Export ausführen
Klicken Sie auf Jetzt verarbeiten.
Nach Abschluss der Verarbeitung können Sie die erzeugte Excel-Datei aus dem Output/Verlauf des Kanals herunterladen.
Fehlerbehebung
Einige Zellen sind leer → Prüfen Sie, ob der Platzhalter zugeordnet ist und ob die Elemente tatsächlich Werte für dieses Attribut haben.
Warnung zu nicht zugeordneten Platzhaltern → Ordnen Sie diese zu oder entfernen Sie den Platzhalter aus der Vorlage.
Verarbeitung fehlgeschlagen → Öffnen Sie das Fehlerprotokoll des Kanals, um die genaue Ursache zu sehen, beheben Sie das Problem und starten Sie die Verarbeitung erneut.
FAQ (kurz)
Kann ich die Vorlage später ändern? Ja – laden Sie eine neue Version hoch und führen Sie ein Re-Mapping durch, falls sich Namen geändert haben.
Kann ich den Export nur für ein einzelnes Element testen? Ja – verwenden Sie dafür Einzelnes Produkt oder zunächst eine kleine statische Auswahl.
Einschränkungen
Bilder und Logos werden in der Vorlage nicht unterstützt. Falls Sie diese benötigen, fügen Sie sie nach dem Export manuell hinzu.
Sprachen sind derzeit beschränkt auf EN, DE, FR und IT.